E-Mail

E-Mails senden

5.4.6. Signaturen erstellen und verwalten

Eine E-Mail-Signatur ist ein Text, der in die E-Mail automatisch eingesetzt wird, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen. Typische Anwendung ist die Angabe von Name, Firma und Kontaktadresse am Ende des E-Mail-Textes. Die folgenden Funktionen sind verfügbar.

  • Neue Signatur erstellen

  • Signaturen bearbeiten, löschen, Standardsignatur festlegen

Sie können Signaturen entweder im Textformat oder im HTML-Format erstellen und bearbeiten.

So erstellen Sie eine neue Signatur:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol Systemmenü . Klicken Sie im Menü auf Einstellungen.

  2. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Eintrag E-Mail. Klicken Sie auf Signaturen.

  3. Klicken Sie im Anzeigebereich auf Neue Signatur hinzufügen. Das Fenster Signatur hinzufügen öffnet sich.

  4. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein.

    Geben Sie den Text der Signatur ein. Um den Text zu formatieren, wählen Sie einzelne Textinhalte und klicken auf ein Element der Formatierleiste.

    Bestimmen Sie, ob die Signatur unterhalb oder oberhalb des E-Mail-Textes eingefügt werden soll.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

So verwalten Sie vorhandene Signaturen:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol Systemmenü . Klicken Sie im Menü auf Einstellungen.

  2. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Eintrag E-Mail. Klicken Sie auf Signaturen.

  3. Verwenden Sie die folgenden Methoden.

    • Um den Text einer Signatur zu bearbeiten, klicken Sie neben der Signatur auf Bearbeiten.

    • Um festzulegen, welche Signatur beim Verfassen einer neuen Nachricht standardmäßig verwendet wird, wählen Sie eine Signatur in Standardsignatur für neue Nachrichten.

    • Um festzulegen, welche Signatur beim Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht standardmäßig verwendet wird, wählen Sie eine Signatur in Standardsignatur für Antworten und Weiterleitungen.

    • Um eine vorhandene Signatur zu löschen, klicken Sie neben der Signatur auf das Symbol Löschen .