Benutzeranleitung
Inhaltsverzeichnis
- 1 Über diese Dokumentation
- 1.1 An wen richtet sich diese Dokumentation?
- 1.2 Welche Inhalte umfasst diese Dokumentation?
- 1.3 Gestaltungsmittel
- 1.4 Fachbegriffe
- 1.5 Weitere Hilfen
- 2 Einstieg in die Groupware
- 2.1 Beschreibung der Groupware
- 2.2 Systemanforderungen
- 2.3 Hinweise zur Bedienung
- 2.4 Anmelden, Abmelden
- 3 Erste Schritte
- 3.1 Die Benutzeroberfläche
- 3.2 Tastaturbedienung
- 3.3 Grundeinstellungen anpassen
- 3.4 Persönliche Kontaktdaten ändern
- 3.5 Passwort ändern
- 3.6 Accounts für soziale Netzwerke einrichten
- 3.7 Clients und Apps manuell installieren
- 3.8 Clients und Apps mit Hilfe des Assistenten einrichten
- 4
Portal
- 4.1 Die
Portal
Bestandteile
- 4.2
Das Portal
anpassen
- 4.2.1 Reihenfolge der Widgets ändern
- 4.2.2 Portal-Widget entfernen
- 4.2.3 Portal-Widget hinzufügen
- 4.2.4 Portal-Widget für Soziale Netzwerke hinzufügen
- 4.2.5 Portal-Widget-Einstellungen ändern
- 5
E-Mail
- 5.1 Die
E-Mail
Bestandteile
- 5.2 E-Mails anzeigen
- 5.3 E-Mail-Anhang ansehen oder speichern
- 5.4 E-Mails senden
- 5.4.1 Neue E-Mail senden
- 5.4.2 E-Mail beantworten
- 5.4.3 E-Mail weiterleiten
- 5.4.4 E-Mails automatisch weiterleiten lassen
- 5.4.5 Abwesenheitsnotiz automatisch senden
- 5.4.6 Signaturen erstellen und verwalten
- 5.5 E-Mails organisieren
- 5.5.1 Mit Kategorien arbeiten
- 5.5.2 E-Mails verschieben
- 5.5.3 E-Mails kopieren
- 5.5.4 E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
- 5.5.5 Adressen sammeln
- 5.5.6 E-Mails mit einem farbigen Label kennzeichnen
- 5.5.7 Quelltext anzeigen
- 5.5.8 Mit E-Mail-Entwürfen arbeiten
- 5.5.9 E-Mail Erinnerung anlegen
- 5.5.10 E-Mail zum Portal hinzufügen
- 5.5.11 E-Mails speichern
- 5.5.12 E-Mails importieren
- 5.5.13 E-Mails drucken
- 5.5.14 E-Mails archivieren
- 5.5.15 E-Mails löschen
- 5.5.16 E-Mail Ordner aufräumen
- 5.5.17 Mehrere E-Mails gemeinsam bearbeiten
- 5.5.18 Unified Mail verwenden
- 5.5.19 E-Mail Filter verwenden
- 5.6 E-Mails suchen
- 5.7 E-Mails im Team
- 5.7.1 E-Mails teilen
- 5.7.2 E-Mail-Ordner abonnieren
- 5.7.3 Alle Empfänger einer E-Mail zu einem Termin einladen
- 5.7.4 Alle Empfänger einer E-Mail als Verteilerliste speichern
- 5.8 E-Mail-Accounts
- 5.8.1 E-Mail-Accounts einrichten und bearbeiten
- 5.8.2 Externen E-Mail-Account verwenden
- 5.9 E-Mail-Einstellungen
- 6
Adressbuch
- 6.1 Die
Adressbuch
Bestandteile
- 6.2 Kontakte anzeigen
- 6.3 Kontakt-Anhang ansehen oder speichern
- 6.4 Die Halo View
- 6.5 Kontakte hinzufügen
- 6.5.1 Neuen Kontakt anlegen
- 6.5.2 Kontakt aus vCard hinzufügen
- 6.5.3 Kontakte aus Datei importieren
- 6.5.4 Kontakte aus sozialem Netzwerk importieren
- 6.6 Verteilerliste anlegen
- 6.7 Kontakte organisieren
- 6.7.1 E-Mail aus Adressbuch senden
- 6.7.2 Kontakte zu einem Termin einladen
- 6.7.3 Kontakte bearbeiten
- 6.7.4 Kontakte verschieben
- 6.7.5 Kontakte kopieren
- 6.7.6 Kontakte als vCard senden
- 6.7.7 Kontakte als Xing-Kontakt hinzufügen
- 6.7.8 Kontakte zu Xing einladen
- 6.7.9 Kontakte drucken
- 6.7.10 Kontakte löschen
- 6.7.11 Mehrere Kontakte gemeinsam bearbeiten
- 6.8 Kontakte suchen
- 6.9 Kontakte im Team
- 6.10 Kontakte mit anderen Anwendungen austauschen
- 6.11 Adressbuch-Einstellungen
- 7
Kalender
- 7.1 Die
Kalender
Bestandteile
- 7.2 Termine anzeigen
- 7.2.1 Termine in einer Kalenderansicht anzeigen
- 7.2.2 Mehrere Zeitzonen anzeigen
- 7.2.3 Termine in der Listenansicht anzeigen
- 7.2.4 Wie werden Termine dargestellt?
- 7.3 Termin-Anhang ansehen oder speichern
- 7.4 Termine anlegen
- 7.4.1 Neuen Termin anlegen
- 7.4.2 Folgetermin anlegen
- 7.4.3 Termin aus iCal-Anhang anlegen
- 7.4.4 Termine aus Datei importieren
- 7.4.5 Termine aus anderen Kalendern abonnieren
- 7.4.6 Terminkonflikte lösen
- 7.5 Termineinladung beantworten
- 7.6 Termine verwalten
- 7.6.1 Termine bearbeiten
- 7.6.2 Termine mit Drag&Drop bearbeiten
- 7.6.3 Terminbestätigung ändern
- 7.6.4 Zeitzonen-Favoriten verwalten
- 7.6.5 Kalenderfarben verwenden
- 7.6.6 Termine in einen anderen Ordner verschieben
- 7.6.7 Termine drucken
- 7.6.8 Termine löschen
- 7.6.9 Mehrere Termine gemeinsam bearbeiten
- 7.7 Termine suchen
- 7.8 Termine im Team
- 7.8.1 Termine teilen
- 7.8.2 E-Mail an Teilnehmer senden
- 7.8.3 Teilnehmer zu neuem Termin einladen
- 7.8.4 Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen
- 7.8.5 Termin mit mehreren Teilnehmern planen
- 7.9 Gruppen verwalten
- 7.10 Ressourcen verwalten
- 7.11 Kalender-Einstellungen
- 8
Aufgaben
- 8.1 Die
Aufgaben
Bestandteile
- 8.2 Aufgaben anzeigen
- 8.3 Aufgaben-Anhang ansehen oder speichern
- 8.4 Aufgaben anlegen
- 8.5 Aufgabeneinladung beantworten
- 8.6 Aufgaben verwalten
- 8.6.1 Aufgaben bearbeiten
- 8.6.2 Aufgaben als erledigt kennzeichnen
- 8.6.3 Fälligkeit einer Aufgabe ändern
- 8.6.4 Aufgaben verschieben
- 8.6.5 Aufgabenbestätigung ändern
- 8.6.6 Aufgaben drucken
- 8.6.7 Aufgaben löschen
- 8.6.8 Mehrere Aufgaben gemeinsam bearbeiten
- 8.7 Aufgaben suchen
- 8.8 Aufgaben im Team
- 8.8.1 Aufgaben teilen
- 8.8.2 Aufgaben delegieren
- 8.9 Aufgaben mit anderen Anwendungen austauschen
- 8.10 Aufgaben-Einstellungen
- 9
Drive
- 9.1 Die
Drive
Bestandteile
- 9.2 Dateien und Ordner anzeigen
- 9.2.1 Inhalte von Dateien anzeigen
- 9.2.2 E-Mail Anhänge anzeigen
- 9.2.3 Präsentationen vorführen
- 9.2.4 Dateien oder Ordnerinhalte herunterladen
- 9.3 Dateien oder Ordner anlegen
- 9.4 Dateien organisieren
- 9.4.1 Dateien als Link senden
- 9.4.2 Dateien als E-Mail-Anhang senden
- 9.4.3 Link zu einer Datei anzeigen
- 9.4.4 Dateinamen bearbeiten
- 9.4.5 Beschreibung erstellen oder bearbeiten
- 9.4.6 Dateien oder Ordner verschieben
- 9.4.7 Dateien kopieren
- 9.4.8 Datei zum Portal hinzufügen
- 9.4.9 Dateien löschen
- 9.4.10 Dateien sperren oder entsperren
- 9.4.11 Mit Versionen arbeiten
- 9.5 Dateien suchen
- 9.6 Mit WebDAV auf Dateien zugreifen
- 9.6.1 WebDAV einrichten in Linux
- 9.6.2 WebDAV einrichten in Windows 7
- 9.7 Cloud Speicher verwenden
- 9.7.1 Cloud Speicher einrichten und bearbeiten
- 9.7.2 Cloud Speicher verwenden
- 9.8 Dateien im Team
- 9.9 Drive-Einstellungen
- 10
Editor
- 10.1 Textdatei anlegen
- 10.2 Textdateien bearbeiten
- 11 Datenorganisation
- 11.1 Ordner
- 11.1.1 Ordnerarten
- 11.1.2 Navigieren in der Ordnerstruktur
- 11.1.3 Ordner verstecken
- 11.1.4 Ordner zu Favoriten hinzufügen
- 11.1.5 Ordner anlegen
- 11.1.6 Ordner umbenennen
- 11.1.7 Ordner verschieben
- 11.1.8 Ordner löschen
- 11.2 Berechtigungen
- 11.2.1 Welche Berechtigungen können erteilt werden?
- 11.2.2 Berechtigungen an vorhandenen Ordnern
- 11.2.3 Berechtigungen an neuen Ordnern
- 11.3 Freigaben
- 11.3.1 Freigabe durch öffentlichen Link
- 11.3.2 Zu einer Freigabe einladen
- 11.3.3 Auf andere Freigaben zugreifen
- 11.3.4 Eigene Freigaben verwalten
- 11.3.5 Eigene Freigaben in der App
Drive
anzeigen
- 11.4 Abonnements
- 11.4.1 Daten abonnieren
- 11.4.2 Abonnierte Ordner verwalten
- 12 Datenaustausch
- 12.1 Daten importieren
- 12.1.1 Termine und Aufgaben im iCal-Format importieren
- 12.1.2 Kontakte im vCard-Format importieren
- 12.1.3 Kontakte im CSV-Format importieren
- 12.2 Daten exportieren
- 12.2.1 Daten eines Ordners exportieren
- 13 Fragen und Antworten
- Häufig gestellte Fragen
- 13.1 Allgemeine Fragen
- F: Wo finde ich meine persönlichen Daten und Einstellungen?
- F: Wie kann ich mein Passwort ändern?
- F: Wieso kann ich manchmal bestimmte Schaltflächen oder Eingabefelder nicht finden?
- F: Woran erkenne ich, dass neue E-Mails oder Termineinladungen eingetroffen sind?
- F: Wie kann ich aktuelle Meldungen von Sozialen Netzwerken oder von Nachrichtenseiten lesen?
- 13.2 Fragen zu E-Mail und Kontakten
- F: Wie kann ich eine E-Mail an mehrere Adressen gleichzeitig senden?
- F: Wozu verwende ich die Eingabefelder Kopie (CC) an und
Blindkopie (BCC) an?
- F: Ich sende regelmäßig E-Mails mit identischem oder ähnlichem Inhalt. Wie kann ich dabei Schreibarbeit
sparen?
- F: Kann ich auf E-Mails zugreifen, die ich zum Beispiel in meinem Google Mail Posteingang empfange?
- F: Wie kann ich E-Mails automatisch an meine Vertretung weiterleiten?
- F: Wie behalte ich den Überblick über den Posteingang meiner E-Mail Konten?
- F: Wie verwende ich die Bedingungen bei den E-Mail-Filter Regeln?
- F: Wie kann ich die Kontakte aus meinen sozialen Netzwerken nutzen?
- 13.3 Fragen zu Aufgaben, Kalendern und Terminen
- F: Wann verwende ich eine Aufgabe, wann einen Termin?
- F: Wie kann ich aus einer E-Mail eine Aufgabe anlegen?
- F: Wie kann ich als Stellvertreter die Termine einer anderen Person organisieren?
- F: Wie verwende ich die Anzeige der Verfügbarkeit, z.B. Gebucht, Mit Vorbehalt, Abwesend, Frei?
- F: Wie verwende ich die Einstellungen für Serientermine oder Serienaufgaben?
- F: Wie finde ich verfügbare Zeiten, wenn ich einen Termin anlege?
- 13.4 Fragen zu Datenorganisation und Teamwork
- F: Wie kann ich bestimmte Kontakte meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
- F: Wie kann ich bestimmte Dokumente meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
- F: Ich möchte einen Ordner für andere Benutzer freigeben. Welche Berechtigungen soll ich einstellen?
- Stichwortverzeichnis