Sie können Ihre Termine sowohl mit internen Benutzern als auch mit externen Partnern teilen. Je nach Anforderung können verschiedene Methoden sinnvoll sein.
Wenn Sie einen gemeinsamen Kalender für interne Benutzer oder für externe Partner zur Verfügung stellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Legen Sie einen neuen persönlichen oder öffentlichen Kalenderordner an.
Sie können auch einen vorhandenen Ordner freigeben.
Wenn ein anderer interner Benutzer einen Kalenderordner für Sie freigegeben hat, können Sie im Ordnerbaum auf diesen Ordner zugreifen.
Wenn Sie externe Partner zu einem Termin einladen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wenn Sie den Termin anlegen, fügen Sie die externen Partner als externe Teilnehmer hinzu.
Achten Sie darauf, dass die Einstellung Alle Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen aktiviert ist.
Der externe Partner erhält eine E-Mail mit einer Termineinladung im iCal-Format. Informationen finden Sie in Termine anzeigen