Mit Hilfe von Freigaben können Sie mit internen Benutzern oder mit externen Partnern zusammenarbeiten, indem Sie E-Mails, Adressbücher, Kalender, Aufgaben, Ordner oder Dateien zum Lesen oder Bearbeiten zur Verfügung stellen. Beim Freigeben gelten diese Einschränkungen.
Um Daten freizugeben, müssen Sie für den entsprechenden Ordner die Administrator-Berechtigung besitzen.
Das Globale Adressbuch kann nicht freigegeben werden.
E-Mails können nur an interne Benutzer freigegeben werden, nicht an externe Partner.
Adressbücher, Kalender und Aufgaben können an externe Partner nur zum Lesen freigegeben werden, nicht zum Bearbeiten.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten.
Sie können einen öffentlichen Link erstellen, um Daten zum Lesen freizugeben. Diesen Link können Sie an andere Personen weitergeben.
Sie können interne Benutzer oder externe Partner zu einer Freigabe einladen, um Daten zum Lesen oder zum Bearbeiten an bestimmte Personen freizugeben.
Sie können auf die Freigaben anderer Benutzer zugreifen.
Sie können eigene Freigaben verwalten, indem Sie Berechtigungen ändern, hinzufügen oder entfernen.
Sie können in der App Drive Ihre freigegebenen Dateien und Ordner auf einer Übersichtsseite anzeigen.