Datenorganisation

Freigaben

11.3.1. Freigabe durch öffentlichen Link

Um Daten zum Lesen freizugeben, können Sie einen öffentlichen Link erstellen. Diesen Link können Sie an andere Personen weitergeben. Jeder, der den Link erhält, kann die Daten ansehen. Sie haben die folgenden Möglichkeiten.

  • Sie können diese Daten mit Hilfe eines öffentlichen Links zum Lesen freigeben: Adressbücher, Kalender, Aufgaben, Ordner, Dateien.

    E-Mails können nicht durch einen öffentlichen Link freigegeben werden.

  • Sie können ein Passwort für den Zugriff vergeben. Sie können bestimmen, dass der Link nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums ungültig wird, zum Beispiel nach einem Monat.

  • Sie können den öffentlichen Link wieder zurücknehmen.

So geben Sie Daten mit Hilfe eines öffentlichen Links zum Lesen frei:

  1. Wählen Sie die App, in der Sie Daten freigeben möchten.

    Wählen Sie im Ordnerbaum einen Ordner.

    Hinweis: Wählen Sie einen Ordner, bei dem Sie die Berechtigung zum Freigeben haben. Je nach App können manche Ordner nicht freigegeben werden.

  2. Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Ordnerspezifische Aktionen . Klicken Sie auf Link abrufen.

    In der App Drive klicken Sie alternativ in der Werkzeugleiste auf das Symbol Freigeben . Klicken Sie auf Link abrufen.

    Das Fenster zum Freigeben von Objekten öffnet sich. Es enthält einen öffentlichen Link für den Lesezugriff auf die Freigabe.

  3. Verwenden Sie die folgenden Methoden.

    • Um den Link in anderen Anwendungen einfügen zu können, klicken Sie neben dem Link auf das Symbol In die Zwischenablage kopieren .

    • Um den Link direkt per E-Mail zu verschicken, geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Optional können Sie eine Nachricht an die Empfänger eingeben.

    • Standardmäßig werden die Daten auf unbestimmte Dauer zum Lesen freigegeben. Wenn die Freigabe nach einer bestimmten Zeit erlöschen soll, aktivieren Sie Läuft ab in. Wählen Sie einen Zeitraum.

    • Wenn Sie den Zugriff mit Hilfe eines Passworts schützen wollen, aktivieren Sie Passwort erforderlich. Geben Sie ein Passwort ein. Wenn Sie den öffentlichen Link per E-Mail verschicken, enthält die E-Mail das Passwort.

  4. Klicken Sie auf Schließen.

Tipps:

  • Um sich den öffentlichen Link wieder anzeigen zu lassen, wiederholen Sie die ersten beiden Schritte.

  • In der App Drive können Sie alternativ eine einzelne Datei freigeben. Dazu führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Markieren Sie im Anzeigebereich die Datei.

    2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Freigeben .

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