Datenorganisation

Freigaben

11.3.4. Eigene Freigaben verwalten

Um eigene Freigaben zu verwalten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

  • die vorhandenen Berechtigungen bearbeiten:

    Benutzerrolle oder Berechtigungen anpassen
    neue Personen hinzufügen
    Berechtigungen für eine Person entfernen

  • einer Person eine erneute Einladung senden

  • in der App Drive alle vorhandenen Berechtigungen für eine Datei oder einen Ordner entfernen

Informationen über Berechtigungen finden Sie in 11.2: Berechtigungen.

So bearbeiten Sie vorhandene Berechtigungen:

  1. Wählen Sie im Ordnerbaum einen Ordner, den Sie freigegeben haben.

  2. Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Ordnerspezifische Aktionen . Klicken Sie auf Berechtigungen / Andere einladen.

    Alternativ klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Freigegeben .

    In der App Drive klicken Sie alternativ in der Werkzeugleiste auf das Symbol Freigeben . Klicken Sie auf Andere einladen.

    Das Fenster zum Anpassen der Berechtigungen wird geöffnet.

  3. Verwenden Sie die folgenden Methoden, um Berechtigungen zu ändern.

    • Um eine Benutzerrolle anzupassen, klicken Sie auf den Eintrag in Aktuelle Rolle. Wählen Sie im Menü einen Eintrag.

    • Um die Berechtigungen im Detail anzupassen, klicken Sie auf den Eintrag in Detaillierte Zugriffsrechte. Wählen Sie im Menü eine Berechtigung. Hinweise:

      • Sie können das Administrator-Recht eines persönlichen Ordners nicht ändern.

      • Bei öffentlichen Links können die Berechtigungen nicht verändert werden.

      • Gäste erhalten nur Leserechte. Sie können diese Berechtigung nicht ändern.

    • Um neue Berechtigungen hinzuzufügen, geben Sie in Andere hinzufügen eine E-Mail-Adresse ein. Die E-Mail-Adresse wird als interner Benutzer, Gruppe oder Gast in die Liste eingetragen.

    • Um einem Benutzer die Berechtigungen zu entziehen, klicken Sie neben seinem Namen auf das Symbol Aktionen . Klicken Sie im Menü auf Zugriff widerrufen.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Ähnliche Aktionen

So senden Sie einer Person eine erneute Einladung:

  1. Wählen Sie im Ordnerbaum einen Ordner, den Sie freigegeben haben.

  2. Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Ordnerspezifische Aktionen . Klicken Sie auf Berechtigungen / Andere einladen.

    Alternativ klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Freigegeben .

    In der App Drive klicken Sie alternativ in der Werkzeugleiste auf das Symbol Freigeben . Klicken Sie auf Andere einladen.

    Das Fenster zum Anpassen der Berechtigungen wird geöffnet.

  3. Klicken Sie neben dem Namen eines Benutzers auf das Symbol Aktionen . Klicken Sie im Menü auf Einladung erneut senden.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Ähnliche Aktionen

So entfernen Sie in der App Drive alle Berechtigungen für eine Datei oder einen Ordner:

  1. In der App Drive öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Meine Freigaben.

  2. Wählen Sie in der Detailansicht eine Freigabe. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Zugriff widerrufen.

Ähnliche Aktionen