Drive

9.1. Die Drive Bestandteile

Die App Drive enthält diese Bestandteile.

Suchleiste

Ermöglicht die Suche nach Dateien.

Ordnerbaum

Zeigt die Ordner. Ermöglicht die Navigation in der Ordnerstruktur. Um den Ordnerbaum zu öffnen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Ansicht. Aktivieren Sie Ordneransicht. Je nach Konfiguration der Groupware enthält der Ordnerbaum die folgenden Einträge:

  • Meine Dateien. Enthält Ihre persönlichen Dateien und Ordner. Standardmäßig vorhanden sind Ordner für Dokumente, Musik, Bilder, Videos.

  • Meine Anhänge. Zeigt die Datei-Anhänge der E-Mails, die Sie gesendet oder empfangen haben.

  • Meine freigegebenen E-Mail-Anhänge. Enthält die Datei-Anhänge, die Sie als Link gesendet haben.

  • Meine Freigaben. Zeigt die Dateien und Ordner, die Sie für andere Benutzer oder für externe Partner freigegeben haben.

  • Papierkorb. Enthält Dateien, die Sie gelöscht haben.

  • Freigegebene Dateien. Enthält Dateien, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.

  • Öffentliche Dateien. Enthält Dateien, die für alle Benutzer freigegeben sind.

  • Schaltflächen unterhalb der Ordner bieten Funktionen zum Hinzufügen von Cloud Speicher Accounts, die Sie bei anderen Anbietern wie Dropbox eingerichtet haben.

Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken eines Ordners zeigt die Inhalte dieses Ordners.

  • Das Symbol Ordnerspezifische Aktionen neben dem gewählten Ordner bietet Funktionen zur Datenorganisation und zum Datenaustausch.

  • Je nach Konfiguration der Groupware sind unterhalb der Ordner weitere Schaltflächen verfügbar. Mit diesen Schaltflächen können Sie einen Assistenten zum Konfigurieren verschiedener Clients starten.

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Werkzeugleiste

Enthält die folgenden Elemente. Hinweis: Einige Schaltflächen werden nur angezeigt, wenn Objekte gewählt sind.

  • Schaltfläche Neu. Enthält die folgenden Funktionen:

    • Lokale Datei hinzufügen. Fügt eine lokale Datei oder mehrere lokale Dateien hinzu.

    • Lokale Datei hinzufügen und verschlüsseln. Fügt eine lokale Datei verschlüsselt hinzu. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie auf Guard Zugriff haben.

    • Notiz anlegen. Erstellt eine einfache Textdatei.

    • Neues Textdokument. Erstellt ein neues Textdokument.

    • Neues Tabellendokument. Erstellt ein neues Tabellendokument.

    • Neuen Ordner hinzufügen. Erstellt einen neuen Ordner.

  • Symbol Freigeben . Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Dateien oder Ordner freigeben.

  • Symbol Viewer . Zeigt die Inhalte der Dateien des Ordner im Viewer an.

  • Symbol Präsentieren . Startet eine Präsentation. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie ein Dokument im PowerPoint- oder PDF-Format auswählen.

  • Symbol Download . Lädt die Dateien herunter, die Sie ausgewählt haben. Mehrere Dateien werden als Zip-Archiv heruntergeladen.

  • Symbol Löschen . Löscht die Dateien oder Ordner, die Sie ausgewählt haben.

  • Symbol Aktionen . Öffnet ein Menü mit weiteren Funktionen.

    Hinweis: Wenn Sie mehrere Dateien ausgewählt haben, sind einige Funktionen nicht verfügbar.

  • Schaltfläche Ansicht. Wählt die Darstellung im Anzeigebereich.

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Navigationsleiste

Die Navigationsleiste befindet sich unterhalb der Werkzeugleiste. Sie enthält die folgenden Elemente:

  • Navigationspfad. Zeigt den Pfad zum geöffneten Ordner. Um einen übergeordneten Ordner zu öffnen, klicken Sie auf einen Pfadeintrag.

  • Schaltfläche Wählen. Enthält Funktionen, um Objekte im Anzeigebereich zu wählen oder zu filtern:

    • Alle Dateien und Ordner wählen, alle Dateien wählen, Auswahl aufheben

    • Nur bestimmte Dateitypen anzeigen, alle Dateitypen anzeigen

  • Schaltfläche Sortieren nach. Sortiert die Dateien im Anzeigebereich nach verschiedenen Kriterien.

Anzeigebereich

Zeigt die Dateien und Ordner als Liste, Symbole oder Kacheln. Um eine der Ansichten zu wählen, nutzen Sie in der Werkzeugleiste die Schaltfläche Ansicht. Die Ansichten unterscheiden sich folgendermaßen:

  • Die Ansicht Liste zeigt für jede Datei und für jeden Ordner eine Zeile mit den folgenden Inhalten:

    • Ein Icon. Je nach Typ des Objekts sehen die Icons unterschiedlich aus.

    • Name der Datei oder des Ordners.

    • Datum oder Uhrzeit der letzten Änderung

    • Bei Dateien wird die Größe angezeigt.

  • Die Ansicht Symbole zeigt für jede Datei und für jeden Ordner die folgenden Informationen.

    • Ein Icon. Falls verfügbar, wird bei Dateien eine Vorschau angezeigt.

    • Name der Datei oder des Ordners.

  • Die Ansicht Kacheln zeigt Dateien und Ordner in Form von Kacheln.

Die folgenden Funktionen sind verfügbar.

  • Um Informationen zu einem gewählten Objekt anzuzeigen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Ansicht. Aktivieren Sie Datei-Details. In einer Seitenleiste werden Details angezeigt.

  • Um nur bestimmte Objektarten anzuzeigen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Wählen. Aktivieren Sie unterhalb von Filter einen Eintrag.

    Um alle Objekte anzuzeigen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Wählen. Aktivieren Sie unterhalb von Filter den Eintrag Keine.

  • Um Objekte zu sortieren, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Sortieren nach. Aktivieren Sie einen Eintrag.

  • Anklicken einer Datei oder eines Ordners wählt die Datei oder den Ordner. Zur Mehrfachselektion verwenden Sie die Methoden, die auf Ihrem System üblich sind.

    Alternativ können Sie Kontrollfelder verwenden, um Dateien oder Ordner auszuwählen. Um die Kontrollfelder anzuzeigen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Ansicht. Aktivieren Sie Kontrollfelder.

    Um alle Objekte oder alle Dateien zu wählen oder um die Auswahl aufzuheben, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Wählen. Klicken Sie unterhalb von Wählen auf einen Eintrag.

  • Ein Doppelklick auf einen Ordner öffnet den Ordner.

  • Ein Doppelklick auf eine Datei öffnet die Datei im Viewer.

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Details

Zeigt in einer Seitenleiste Informationen zu einem gewählten Objekt. Wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Ansicht. Aktivieren Sie Datei-Details. Die folgenden Informationen werden angezeigt.

  • Details. Zeigt allgemeine Informationen: Name der Datei oder des Ordners, Dateigröße, Datum der letzten Änderung, Name des Bearbeiters, Ordner, Link

    Wenn Sie das Objekt freigegeben haben, öffnet die Schaltfläche neben Freigaben das Dialogfenster zum Bearbeiten von Freigaben.

    Wenn Sie im Ordner Meine Anhänge ein Objekt gewählt haben, wird die Schaltfläche Nachricht anzeigen angezeigt. Anklicken zeigt die E-Mail, die das Objekt als Anhang verwendet.

  • Beschreibung. Zeigt Anmerkungen zur Datei, falls vorhanden.

    Um eine Beschreibung hinzuzufügen, klicken Sie auf Beschreibung hinzufügen. Um eine Beschreibung zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Beschreibung.

  • Schaltfläche Neue Version hochladen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Datei auszuwählen, die als neue Version hochgeladen wird.

  • Wenn die Datei mehrere Versionen besitzt, wird der Bereich Versionen angezeigt. Zu jeder Version werden die folgenden Informationen angezeigt:

    • Dateiname der Version. Anklicken öffnet ein Menü mit verschiedenen Funktionen.

    • Dateigröße der Version

    • Name des Benutzers, der die Version hochgeladen hat

    • Datum und Uhrzeit, zu der die Version hochgeladen wurde

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Viewer

Zeigt die Inhalte von Dateien. Um den Viewer zu starten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Der Viewer enthält die folgenden Elemente:

  • Name der gewählten Datei. Anklicken des Namens öffnet das Dialogfenster Umbenennen.

  • Je nach Art der gewählten Datei werden bestimmte Funktionen angezeigt.

    • Wenn die gewählte Datei bearbeitet werden kann, wird die Schaltfläche Bearbeiten angezeigt.

    • Wenn eine Dokumentvorlage angezeigt wird, wird die Schaltfläche Neu aus Vorlage angezeigt.

    • Je nach Inhalt der gewählten Datei erscheinen die Symbole Verkleinern und Vergrößern .

    • Wenn eine Präsentation oder ein PDF-Dokument angezeigt wird, erscheint das SymbolPräsentieren .

  • Symbol Download . Lädt die Datei herunter.

  • Symbol Freigeben . Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Datei freigeben.

  • Symbol Aktionen . Anklicken öffnet ein Menü mit weiteren Funktionen.

  • Symbol Details anzeigen . Anklicken öffnet oder schließt eine Seitenleiste mit Informationen zur Datei. Die Seitenleiste enthält die gleichen Funktionen wie die Seitenleiste im Anzeigebereich.

  • Symbol Neues Fenster . Anklicken zeigt die Inhalte der gewählten Datei auf einer neuen Seite. Bei Dokumenten in Office-Formaten werden Funktionen zur Seitennavigation angeboten.

  • Symbol Schließen . Anklicken beendet den Viewer.

  • Falls verfügbar, eine Ansicht der Dateiinhalte.

    Falls weitere Dateien vorhanden sind, werden links und rechts der Ansicht Symbole zum Blättern angezeigt.

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