5.4.1. Neue E-Mail senden

So senden Sie eine neue E-Mail:

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Verfassen.
Geben Sie in An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

Wenn Sie mehrere Empfänger bestimmen wollen, wiederholen Sie den Vorgang. Alternativ können Sie den Namen einer Verteilerliste eingeben.

Um einen Empfänger zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Löschen .
Tipps:
- Während Sie die E-Mail-Adresse eingeben, werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
  Blättern Sie mit Hilfe des Rollbalkens durch die Liste. Klicken Sie auf einen Vorschlag.
  
  Wählen Sie einen Vorschlag mit den Cursortasten. Drücken Sie die Eingabetaste.
- Alternativ können Sie die Empfänger aus einer Liste von Adressen auswählen, indem Sie auf An klicken.
- Sie können bestimmen, dass die Empfänger nur Ihre E-Mail-Adresse sehen, nicht auch Ihren vollen Namen. Dazu führen Sie die folgenden Schritte aus:
  Klicken Sie neben Von auf die Absender-Adresse.
  
  Aktivieren Sie Namen ausblenden.
Geben Sie einen Betreff an.
Geben Sie den E-Mail-Text ein.

Wenn Sie die E-Mail im Textformat erstellen wollen, klicken Sie auf Optionen. Wählen Sie Nur Text.

Wenn Sie die E-Mail im HTML-Format erstellen wollen, klicken Sie auf Optionen. Wählen Sie HTML. Eine Formatierleiste erscheint. So können Sie den Text formatieren:
- Wählen Sie einzelne Textinhalte.
- Klicken Sie auf ein Element der Formatierleiste.
Wenn Sie das HTML-Format verwenden, können Sie Bilder in den Text einfügen. Dazu führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Bilder einfügen wollen.
- Ziehen Sie ein Bild oder mehrere Bilder aus einem Dateibrowser oder vom Desktop in das E-Mail-Fenster. Legen Sie die Bilder im Eingabefeld für den E-Mail Text ab.
Um ein Bild aus dem Text zu entfernen, markieren Sie das Bild. Auf der Tastatur drücken Sie die Löschtaste.
Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf Optionen. Sie können folgende Optionen verwenden: Die Wichtigkeit festlegen, Ihre Visitenkarte anhängen, eine Empfangsbestätigung anfordern
Klicken Sie auf Senden.

Ergebnis: Die E-Mail wird gesendet.

Ähnliche Aktionen

So wählen Sie Ihre Absenderadresse:

So senden Sie Kopien an andere Empfänger:

So wählen Sie einen Empfänger aus einer Liste von Adressen:

So fügen Sie einer E-Mail Anhänge hinzu:

So senden Sie Anhänge als Link:

So fügen Sie dem E-Mail Text eine Signatur hinzu:

E-Mail beantworten

E-Mail weiterleiten

E-Mails automatisch weiterleiten lassen

Abwesenheitsnotiz automatisch senden

So wählen Sie Ihre Absenderadresse:

Wenn Sie externe E-Mail-Accounts eingerichtet haben, können Sie diese Adressen als Absender-Adresse verwenden. Führen Sie dazu folgende Aktionen aus:
- Klicken Sie neben Von auf die Absender-Adresse.
- Wählen Sie in der Liste eine E-Mail-Adresse.
Hinweis: Je nachdem, welcher Ordner geöffnet ist, wird eine bestimmte Absender-Adresse voreingestellt.
Sie können bestimmen, welche Namen bei Ihren E-Mail-Adressen angezeigt werden. Dazu führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Namen bearbeiten. Das Fenster Realnamen bearbeiten öffnet sich.
- Aktivieren Sie das Kontrollfeld des Namens, den Sie bearbeiten möchten. Bearbeiten Sie den Namen. Klicken Sie auf Speichern.
Um die Absender-Adressen ohne Namen anzuzeigen, klicken Sie auf Namen ausblenden.

Ähnliche Aktionen

So senden Sie eine neue E-Mail:

So senden Sie Kopien an andere Empfänger:

So wählen Sie einen Empfänger aus einer Liste von Adressen:

So fügen Sie einer E-Mail Anhänge hinzu:

So senden Sie Anhänge als Link:

So fügen Sie dem E-Mail Text eine Signatur hinzu:

So senden Sie Kopien an andere Empfänger:

Je nachdem, ob die Empfänger sehen sollen, wer eine Kopie erhält, verwenden Sie die Eingabefelder CC oder BCC.

Wenn die Empfänger sehen sollen, wer eine Kopie der E-Mail erhält, klicken Sie in An rechts auf CC. Geben Sie in CC die E-Mail-Adresse des Empfängers der Kopie ein.
Wenn die Empfänger nicht sehen sollen, wer eine Kopie der E-Mail erhält, schicken Sie eine Blindkopie. Dazu klicken Sie in An rechts auf BCC. Geben Sie in BCC die E-Mail-Adresse des Empfängers der Blindkopie ein.

Tipps:

Mit Hilfe von Drag and Drop können Sie Empfänger zwischen den Feldern An, CC und BCC verschieben.
Alternativ können Sie die Empfänger aus einer Liste von Adressen auswählen, indem Sie auf CC oder auf BCC klicken.
In den E-Mail Einstellungen können Sie festlegen, dass jede ausgehende E-Mail auch als als Blindkopie an eine bestimmte E-Mail Adresse gesendet wird.

Ähnliche Aktionen

So senden Sie eine neue E-Mail:

So wählen Sie Ihre Absenderadresse:

So wählen Sie einen Empfänger aus einer Liste von Adressen:

So fügen Sie einer E-Mail Anhänge hinzu:

So senden Sie Anhänge als Link:

So fügen Sie dem E-Mail Text eine Signatur hinzu:

So wählen Sie einen Empfänger aus einer Liste von Adressen:

Klicken Sie links vor den Eingabefeldern für Adressen auf eine der Schaltflächen An, CC oder BCC. Das Fenster Kontakte auswählen öffnet sich.
Wählen Sie einen Kontakt oder mehrere Kontakte.

Um einen bestimmten Kontakt zu finden, verwenden Sie bei Bedarf diese Methoden:
- Geben Sie in Suchen einen Namen ein. Während der Eingabe werden passende Vorschläge angezeigt. Klicken Sie auf einen Vorschlag, um ihn auszuwählen.
- Wenn mehrere Adressbücher verfügbar sind, können Sie ein Adressbuch auswählen.
Um die gewählten Kontakte in die Eingabefelder An, CC oder BCC zu übernehmen, klicken Sie auf Auswählen.

Ähnliche Aktionen

So senden Sie eine neue E-Mail:

So wählen Sie Ihre Absenderadresse:

So senden Sie Kopien an andere Empfänger:

So fügen Sie einer E-Mail Anhänge hinzu:

So senden Sie Anhänge als Link:

So fügen Sie dem E-Mail Text eine Signatur hinzu:

So fügen Sie einer E-Mail Anhänge hinzu:

Wählen Sie die Dateien, die Sie als Anhang senden wollen.
- Um eine lokale Datei als Link zu senden, klicken Sie auf Anhänge. Klicken Sie auf Lokale Datei hinzufügen. Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien aus.
  
  Tipp: Sie können einen Anhang auch hinzufügen, indem Sie eine Datei oder mehrere Dateien aus einem Dateibrowser oder vom Desktop in das E-Mail-Fenster ziehen und unterhalb der Schaltfläche Anhänge ablegen.
- Um die aktuelle Version einer Datei aus der App Drive als Anhang zu verwenden, klicken Sie auf Anhänge. Klicken Sie auf Von Drive hinzufügen.
  
  Öffnen Sie im Fenster Anhänge hinzufügen einen Ordner. Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Bei Bedarf verwenden Sie diese Funktionen.
- Um einen Anhang zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Anhang entfernen .
- Um die Anhänge auszublenden oder einzublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Anhangsymbol.

Hinweise:

Solange die Anhänge hochgeladen werden, wird unterhalb des Ordnerbaums ein Fortschrittsbalken angezeigt.
Je nach Konfiguration der Groupware werden Anhänge nicht gesendet, wenn sie eine bestimmte Größe überschreiten. In diesem Fall wird der Anhang in der App Drive im Ordner E-Mail attachments gespeichert. Die E-Mail enthält einen Link zu dem Anhang.

Ähnliche Aktionen

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So wählen Sie Ihre Absenderadresse:

So senden Sie Kopien an andere Empfänger:

So wählen Sie einen Empfänger aus einer Liste von Adressen:

So senden Sie Anhänge als Link:

So fügen Sie dem E-Mail Text eine Signatur hinzu:

So senden Sie Anhänge als Link:

Wählen Sie die Dateien, die Sie als Anhang senden wollen.
- Um eine lokale Datei als Link zu senden, klicken Sie auf Anhänge. Klicken Sie auf Lokale Datei hinzufügen. Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien aus.
  
  Tipp: Sie können einen Anhang auch hinzufügen, indem Sie eine Datei oder mehrere Dateien aus einem Dateibrowser oder vom Desktop in das E-Mail-Fenster ziehen und unterhalb der Schaltfläche Anhänge ablegen.
- Um die aktuelle Version einer Datei aus der App Drive als Anhang zu verwenden, klicken Sie auf Anhänge. Klicken Sie auf Von Drive hinzufügen.
  
  Öffnen Sie im Fenster Anhänge hinzufügen einen Ordner. Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Bei Bedarf verwenden Sie diese Funktionen.
- Um einen Anhang zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Anhang entfernen .
- Um die Anhänge auszublenden oder einzublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Anhangsymbol.
Klicken Sie auf Drive Mail verwenden. Weitere Bedienelemente werden eingeblendet.
- Um die Gültigkeitsdauer des öffentlichen Links festzulegen, klicken Sie auf Ablaufdatum. Wählen Sie einen Eintrag.
  
  Wenn der Anhang nach Ablauf der Gültigkeit gelöscht werden soll, aktivieren Sie Löschen, wenn abgelaufen.
- Um den öffentlichen Link zu den Anhängen mit einem Passwort zu schützen, aktivieren Sie das Kontrollfeld. Geben Sie ein Passwort ein.

Hinweise:

Solange die Anhänge hochgeladen werden, wird unterhalb des Ordnerbaums ein Fortschrittsbalken angezeigt.
Die E-Mail wird im Ordner Gesendete Objekte in der Liste durch das Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie die E-Mail anzeigen, werden am Anfang des E-Mail-Textes diese Informationen angezeigt.
- Ein Link zu dem Ordner, der den Anhang enthält
- Informationen über das Abblaufdatum und das Passwort, falls verwendet.
- Eine Liste der Dateinamen der Anhänge.

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So wählen Sie einen Empfänger aus einer Liste von Adressen:

So fügen Sie einer E-Mail Anhänge hinzu:

So fügen Sie dem E-Mail Text eine Signatur hinzu:

Wenn Sie Signaturen eingerichtet haben, können Sie dem E-Mail Text eine Signatur hinzufügen. Führen Sie dazu folgende Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Signaturen.
- Wählen Sie in der Liste eine Signatur.

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So fügen Sie einer E-Mail Anhänge hinzu:

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