Wenn Sie einen Termin mit mehreren Teilnehmern oder Ressourcen planen, zeigt Ihnen die Planungsansicht verfügbare und belegte Zeiten der Benutzer und Ressourcen. Um die Planungsansicht zu verwenden, haben Sie die folgenden Alternativen:
Sie können auf der Seite zum Anlegen eines Termins die Planungsansicht verwenden.
Sie können die Planungsansicht direkt aufrufen, um in einer freien Zeit einen Termin anzulegen.
Beide Alternativen führen zum gleichen Ergebnis.
So verwenden Sie die Planungsansicht auf der Seite zum Anlegen eines Termins:
Auf der Seite Termin erstellen fügen Sie einen Benutzer oder mehrere Benutzer als Teilnehmer hinzu.
Klicken Sie auf .
Die Seite Planung zeigt die folgenden Informationen:
Die Teilnehmer des Termins. Jeder Teilnehmer ist durch eine Farbe gekennzeichnet.
Die Termine der Teilnehmer. Jeder Termin ist durch die Farbe des Teilnehmers gekennzeichnet.
Bei Bedarf verwenden Sie die folgenden Funktionen:
Um einen anderen Zeitraum zu wählen, verwenden Sie die Navigationsleiste oberhalb des Kalenderblatts.
Fügen Sie Teilnehmer oder Ressourcen hinzu, oder entfernen Sie diese.
Um die Ansicht zu ändern, klicken Sie rechts unten auf .
Ziehen Sie an einer freien Stelle im Kalenderblatt einen Bereich vom Beginn zum Ende des neuen Termins. Die Seite Termin erstellen wird angezeigt.
Vervollständigen Sie die Angaben zum Anlegen des Termins.
So rufen Sie die Planungsansicht direkt auf:
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf .
Auf der Seite Planung fügen Sie Ressourcen oder andere Benutzer als Teilnehmer hinzu.
Die Seite zeigt die folgenden Informationen:
Die Teilnehmer des Termins. Jeder Teilnehmer ist durch eine Farbe gekennzeichnet.
Die Termine der Teilnehmer. Jeder Termin ist durch die Farbe des Teilnehmers gekennzeichnet.
Bei Bedarf verwenden Sie die folgenden Funktionen:
Um einen anderen Zeitraum zu wählen, verwenden Sie die Navigationsleiste oberhalb des Kalenderblatts.
Fügen Sie Teilnehmer oder Ressourcen hinzu, oder entfernen Sie diese.
Um die Ansicht zu ändern, klicken Sie rechts unten auf .
Ziehen Sie an einer freien Stelle im Kalenderblatt einen Bereich vom Beginn zum Ende des neuen Termins. Die Seite Termin erstellen wird angezeigt.
Vervollständigen Sie die Angaben zum Anlegen des Termins.