E-Mail

E-Mails organisieren

5.5.17. Mehrere E-Mails gemeinsam bearbeiten

Sie können folgende Funktionen für mehrere E-Mails gemeinsam ausführen:

  • E-Mails weiterleiten

  • E-Mails in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren

  • E-Mails als gelesen oder als ungelesen markieren

  • E-Mails mit einem farbigen Label kennzeichnen

  • E-Mails löschen

  • mehrere E-Mails drucken

  • E-Mails als Datei speichern

So führen Sie eine Funktion für mehrere E-Mails gemeinsam aus:

  1. Verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden, um mindestens 2 E-Mails auszuwählen:

    • Wenn in der Liste vor den E-Mail keine Kontrollfelder angezeigt werden, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Ansicht. Aktivieren Sie Kontrollfelder.

      Aktivieren Sie die Kontrollfelder bei mindestens 2 E-Mails.

    • Alternativ verwenden Sie die Methoden zur Mehrfachselektion, die auf Ihrem System üblich sind.

    Um alle geladenen E-Mails im aktuellen Ordner auszuwählen, aktivieren Sie oberhalb der Liste das Kontrollfeld Alle wählen.

    Hinweis: Das Kontrollfeld Alle wählen selektiert nur die geladenen E-Mails eines Ordners. Um Wartezeiten beim Laden der E-Mail-Liste zu verringern, wird ab einer bestimmten Anzahl nur ein Teil der E-Mails eines Ordners vom Server geladen. Wenn Sie zum Ende der Liste blättern, wird der nächste Teil geladen.

  2. Wählen Sie in der Werkzeugleiste eine Funktion.

    Alternativ wählen Sie in Detailansicht eine der verfügbaren Funktionen. Die Funktionen in der Detailansicht wirken auf alle E-Mails des Ordners, nicht nur auf die momentan geladenen E-Mails.