E-Mail

E-Mails organisieren

5.5.18. Unified Mail verwenden

Mit Hilfe von Unified Mail können Sie E-Mails von mehreren E-Mail-Accounts übersichtlich in einem zentralen Ordner anzeigen. Dadurch erhalten Sie einen schnellen Überblick über den Posteingang verschiedener E-Mail-Accounts. Unified Mail besitzt folgende Eigenschaften:

  • Der Ordner Unified Mail zeigt zusätzlich zum Posteingang eines E-Mail-Accounts eine weitere Sicht auf die E-Mails dieses E-Mail-Accounts. Die E-Mails sind tatsächlich nur einmal vorhanden.

  • E-Mails, die in Unterordnern des Posteingangs enthalten sind, werden im Ordner Unified Mail nicht angezeigt.

  • Die E-Mails im Ordner Unified Mail sind in der Seitenleiste mit dem Namen des Accounts gekennzeichnet. Die Kennzeichnung des internen E-Mail-Accounts lautet Primärer Account.

Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

  • Um Unified Mail zu nutzen, aktivieren Sie die Funktion für einen oder mehrere E-Mail-Accounts.

  • Sie können E-Mails im Ordner Unified Mail anzeigen.

So aktivieren Sie Unified Mail für einen E-Mail-Account:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol Systemmenü . Klicken Sie im Menü auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Accounts.

  3. Klicken Sie im Anzeigebereich neben einem externen E-Mail-Account auf Bearbeiten. Ein Popup zeigt die Einstellungen.

  4. Aktivieren Sie Unified Mail für diesen Account verwenden.

    Klicken Sie unten im Popup auf Speichern.

So zeigen Sie E-Mails im Ordner Unified Mail an:

  1. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Ordner Unified Mail.

  2. Optional klicken Sie in Unified Mail auf einen Unterordner.

Tipp: In der Seitenleiste zeigt ein Label neben dem Betreff einer E-Mail den Account.