E-Mail

5.2. E-Mails anzeigen

Standardmäßig wird der Inhalt des Posteingangs angezeigt. Andere E-Mail-Ordner können Sie mit Hilfe des Ordnerbaums öffnen.

So zeigen Sie eine E-Mail an:

  1. Öffnen Sie im Ordnerbaum einen E-Mail-Ordner.

    Wenn Sie den Ordner Posteingang geöffnet haben und E-Mail Kategorien verwenden, wählen Sie bei Bedarf eine Kategorie.

  2. Um ein Layout zu wählen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Ansicht. Wählen Sie unterhalb von Layout einen Eintrag.

  3. Um die Liste der E-Mails zu sortieren, klicken Sie oberhalb der Liste auf Sortieren nach. Aktivieren Sie einen Eintrag.

    Hinweis: Um Wartezeiten beim Laden der E-Mail-Liste zu verringern, wird ab einer bestimmten Anzahl nur ein Teil der E-Mails eines Ordners vom Server geladen. Wenn Sie zum Ende der Liste blättern, wird der nächste Teil geladen.

    Um alle E-Mails einer Konversation zu einem Listeneintrag zusammenzufassen, aktivieren Sie in Sortieren nach das Kontrollfeld Konversationen.

    Hinweis: Wenn Sie Kategorien verwenden, können E-Mails nicht nach Konversationen sortiert angezeigt werden.

  4. Klicken Sie in der Liste auf eine E-Mail. Der Inhalt der E-Mail wird der Detailansicht angezeigt.

    • Bei E-Mail Konversationen werden alle E-Mails dieser Konversation untereinander angezeigt. Um eine E-Mail einer Konversation zu öffnen oder zu schließen, klicken Sie auf eine freie Stelle zwischen Absender und Datum des Empfangs.

      Um alle E-Mails der Konversation zu öffnen oder zu schließen, klicken Sie rechts oben in der Detailansicht auf das Symbol Alle Nachrichten öffnen/schließen .

    • Wenn die E-Mail ein Zitat aus einer früheren E-Mail enthält, können Sie das Zitat anzeigen, indem Sie auf das Symbol Zitierten Text anzeigen klicken.

    • Wenn Sie in der Werkzeugleiste in Ansicht die Einstellung Vertikal, Kompakt oder Horizontal gewählt haben, können Sie eine E-Mail auf einer separaten Seite öffnen, indem Sie die E-Mail in der Liste doppelklicken.

    • Wenn Sie in der Werkzeugleiste in Ansicht die Einstellung Liste gewählt haben, enthält der Anzeigebereich eine Liste aller E-Mails des Ordners. Anklicken einer E-Mail zeigt die Detailansicht der E-Mail. Oberhalb der Detailansicht sind die folgenden Funktionen verfügbar:

      • Um zur Liste zurück zu kehren, klicken Sie auf die Schaltfläche oder das Symbol Zurück .

      • Um die nächste E-Mail anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Nächste anzeigen .

      • Um die vorherige E-Mail anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Vorherige anzeigen .

    Hinweis: Der Inhalt von sehr großen E-Mails wird je nach Konfiguration des Servers unvollständig angezeigt. Sie erhalten in diesem Fall eine Meldung, die einen Link enthält. Um die E-Mail vollständig anzuzeigen, klicken Sie auf den Link.

Tipp: Sie können auch nach E-Mails suchen.

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