Adressbuch

6.9. Kontakte im Team

Sie können Ihre Kontakte sowohl mit internen Benutzern als auch mit externen Partnern teilen. Je nach Anforderung können verschiedene Methoden sinnvoll sein.

  • Das Globale Adressbuch stellt die Kontaktdaten aller Benutzer zur Verfügung. Jeder Benutzer kann diese Kontakte verwenden.

  • Wenn Sie weitere Kontakte für interne Benutzer oder für externe Partner zur Verfügung stellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Legen Sie einen neuen persönlichen oder öffentlichen Ordner an, in den Sie die gewünschten Kontakte kopieren oder verschieben.

    • Geben Sie diesen Ordner frei.

    Sie können auch einen vorhandenen Ordner freigeben.

  • Wenn ein anderer interner Benutzer einen Kontaktordner für Sie freigegeben hat, können Sie im Ordnerbaum auf diesen Ordner zugreifen.